Föreningen har ett dejourssystem, där dejoursrollen cirkulerar inom föreningens styrelse. Dejouren handhar bokningsärenden och svarar i mån av möjlighet på frågor gällande föreningens egen verksamhet. Dejouren nås kvällstid via telefon på 0458563700.
I övriga ärenden nås styrelsens ordförande eller vice ordförande per epost på info@bergvalla.fi